邂逅 · 3212 期 · 10700 篇
精细策划准确标书提升采购招标价值
中钢天源装备生产技术部
副部长吴彬彬
采购招标是一种直接且有效的降低成本方式，也是推动算账经营的重要环节。天源装备公司坚决贯彻落实集团公司提出的“应招必招，能招尽招”要求，提高招标比例。
提升采购招标价值先决条件，在于对招标的细致策划。采购招标的策划，需识别采购项目的技术质量标准，并推动价格的竞争性。为实现招标策划的精准和有效，公司成立由项目、技术、品管、采购等多环节参与的团队，分工协作，编写项目需求、技术标准、验收标准、商务要求，明确从需求到项目及验收标准的具体要求。
在挂网招标前，要通过市场面、资源面，广撒网寻找意向的合作单位，进行前期技术交流。招标前的交流，既保证了挂网技术要求的可行和适用，同时也是对各竞标公司的技术交底，让其清晰知道技术要求和验收标准。同时，在寻找供应商的同时，最大程度提升标的价格竞争性，也解决了招标挂网响应供应商不足而流标的问题和风险。
想要提升采购招标价值，还要通过对采购项目质量和验收标书的认真策划。加强内外部对标，主动学习、对标找差，提升能力水平，确保每个招标项目采购到合格产品或服务，实现最大化降本，向招标管理要价值要效益，助推算账经营。
当好采购管理“守门人”
宝武镁业采购管理部
采购经理边玉玺
2024年12月，宝武镁业召开了招标工作专题讨论会，公司党政领导在会上就强化招标管理提出了意见建议，让我深受启发。
作为一名采购专员，我深刻认识到招标采购是企业降低成本的重要且有效的途径。宝武镁业推进“应招必招”，有助于采购工作规范化、体系化：一是体现公开、公平、公正的竞争原则；二是加强市场监管和法制建设；三是拓宽商机、提升市场影响力；四是增加采购透明度，消除不正当竞争，防范和治理腐败问题。
作为一家拥有全产业链的镁行业龙头企业，宝武镁业的采购工作难度比其他冶金行业更为突出。公司全产业链中的中上游产业链工艺及配套设备完全是自主研发，很多生产工艺比如大罐底出镁技术等都属于世界首创，相关设备多为非标设备，造成这类设备设施采购的难度更大。对此，采购管理部也积累了一些经验做法。在招标准备阶段，编制招标文件容易出现内容不明确、废标条款模糊等问题，采购管理部需要明确所有参数配置要求，确保需求清晰准确，然后将需求、参数等转化为标书，确保招标文件内容清晰明了，投标单位能看懂。废标条款也需醒目且易于理解。标书发布后如发现问题，应及时补充说明或修正文件。在评标与定标阶段，往往会存在定标环节考察不足、评标过程产生分歧等问题。对此，采购管理部加强供方考察，了解供方加工能力、保供能力以及过往相关案例，根据实际情况确定评标标准和办法，评标委员会根据招标文件中的评标办法进行评审，确保过程公正、透明。在平衡成本与效益方面，要充分考虑到招标采购产生的运行成本，避免因相关问题影响效益。
宝武镁业在做强做优做大镁产业的过程中注重构建与供应商、客户的战略合作关系，全力提升招标投标领域公平、公正、公开实效，共同构筑信任与合作的平台，推进镁业生态圈建设。
迅速响应 提高效率
宝武智维、宝武重工
马钢重机采购中心主任
刘多鹏
针对集团公司招标管理工作要求，宝武智维、宝武重工召开招标率提升专项培训，马钢重机迅速响应，认真领会会议精神、学习优秀案例。会后，梳理马钢重机全年项目，进行整体招标率提升策划，确保指标完成。
为准确把握政策导向，马钢重机采购中心主动对接公司总部采购部，深入探讨招标率的计算规则，召集部门全员参与招标文件学习研讨，并对文件内容全面剖析和解读，同时要求招标项目“应招必招、能招尽招”。
此外，为响应公司在招标采购降本工作方面的要求，马钢重机创新刀具采购策略，通过测算近三年的刀具使用量和三年来的总加工量，由散单式采购优化为根据年度使用量和加工量挂钩的总包模式，实施精准化成本控制，使得刀具均价下浮27%，在今后三年的合同期内，采购降本预估达380万元。
招标管理工作，仍存在不少挑战和难点。面对困难，我们将积极应对，主动靠前、事先策划，优化采购效率。
抓住“招标策划”牛鼻子
武钢集团武钢中冶采购部采购员陈小飞
招标采购是企业降本增效最有力的措施，策划是整个招投标活动的顶层设计。武钢中冶是武钢集团采购合同最多的单位，作为一名采购人员，首先要做到把思想理顺，树立规范采购意识，破除“不愿、不想、不能”招标的消极思维。
要体会到“招标策划”的好处。全面梳理采购业务，按照同类、同质、同阶段、同批量的原则组织采购，对招标项目采用分解成立项、招标方案审批、宝华实施、定标、合同备案等若干个节点进行跟踪，快速理顺异常节点，打通工作堵点。对之前不具备招标条件的项目，深入分析原因，提出解决方案。例如，因为项目紧急造成无法招标的，要分析造成紧急情况的主观、客观原因，制定针对性工作措施，促进解放思想转变作风，改善流程提升管理水平。
要持续提升“招标策划”能力。招标管理对招标工作人员有较高的体系能力、协同能力、技术能力要求。希望公司常态化开展技能培训，提升招标工作人员的业务能力，使我们能准确掌握每个采购业务的项目特点，合理设置投标限价、供应商资质等条件，以高水平的项目策划筛选出质优价廉的投标供应商，从而更有效地为企业降低采购成本。
（转自：中国宝武）
