招标前的准备工作对于整个招投标流程的顺利开展、达成预期招标目标起着决定性作用，每个环节都不容忽视。
明确招标需求是首要任务。招标人要对自身需求进行全面梳理，清晰界定项目的规模、技术标准、质量要求、工期限制等关键要素。以建筑项目招标为例，需确定建筑的类型、面积、结构形式，以及对建筑材料、施工工艺的具体要求。同时，结合企业或单位的发展规划与预算安排，制定合理的招标方案，确保项目在可承受的成本范围内顺利实施。
接下来，制定招标文件。这是整个招标工作的核心文件，内容务必严谨、规范、全面。文件应包含招标公告、投标人资格要求、投标文件格式、评标标准与方法、合同条款等内容。其中，评标标准和方法要科学合理，确保能筛选出最符合项目需求的中标人。合同条款则需明确双方的权利与义务，避免后续产生纠纷。
选择合适的招标方式同样重要。公开招标能吸引大量潜在投标人，充分激发市场竞争，确保选择范围的广泛性，但流程相对复杂，成本较高。邀请招标则适用于项目具有一定特殊性，或对投标人有特定要求的情况，能提高招标效率，降低成本。招标人应根据项目特点，权衡利弊后作出选择。
建立评标专家库或委托专业的招标代理机构也是不可或缺的环节。若自行组建评标委员会，需从专家库中随机抽取相关领域的专家，确保其具备丰富的专业知识和实践经验，保障评标过程的公正性与专业性。若缺乏招标经验或资源，可委托专业的招标代理机构。他们熟悉招投标流程，拥有丰富的人脉和资源，能协助招标人完成招标方案制定、文件编制、开标评标等一系列工作，提升招标工作的质量与效率。
此外，做好招标信息发布工作。通过政府指定的招标网站、公共资源交易平台、行业媒体等渠道，广泛发布招标信息，确保信息的覆盖面和时效性，吸引更多符合条件的潜在投标人参与投标。
在招标前，将上述准备工作做实做细，才能为后续招投标工作的顺利推进奠定坚实基础。
